Es difícil mantenerse al día con todas las funciones interesantes repartidas en las numerosas aplicaciones oficiales de Google. Como fanático de la recuperación de la bandeja de entrada, a menudo paso por alto los numerosos botones y funciones de Gmail porque la interfaz es muy complicada y ocupada. Pero mientras planificaba mi próximo viaje al Mobile World Congress 2024, encontré un botón que cambiará mi vida en el futuro: Google Tasks.
En un esfuerzo por encontrar una manera de organizarme mejor este año, me detuve por un momento para mirar la interfaz de Gmail y noté un botón «Agregar a Tareas» que nunca antes había notado. ¿Cuánto tiempo lleva ahí este botón y, mejor aún, para qué sirve? Resulta que es una de las mejores aplicaciones de tareas pendientes y, lo mejor de todo, es completamente gratuita.
Como alguien a quien le encanta ser organizado, pero que regularmente falla espectacularmente en su tarea, un solo botón para agregar un correo electrónico a mi lista de tareas pendientes es una bendición. Antes de esto, mi lista de tareas pendientes a menudo estaba dispersa en varias aplicaciones o cuadernos físicos diferentes, lo que me dejaba tratando de recordar dónde encontrar mi próximo objetivo. No fue muy efectivo, por decir lo menos.
Al leer un correo electrónico, simplemente haga clic en el pequeño botón «Agregar a tareas» en la barra de acciones dentro de Gmail en la interfaz de usuario del escritorio.
Nota: la aplicación móvil de Gmail lo oculta un poco, por lo que tendrás que hacer clic en el menú adicional en la parte superior derecha; sí, el menú adicional en la parte superior derecha, no es el mismo que el del correo electrónico, incluso… para agregar tareas. ¿Mencioné que la interfaz de usuario de Gmail es complicada y confusa? Google, recupera Inbox, gracias.
Pero yo divago; Volvamos a las tareas que nos ocupan. Al tocar el botón «Agregar a tareas», se abrirá una barra lateral que muestra sus tareas nuevas y existentes. Cada tarea de la lista tiene un botón rápido para marcarla y un enlace directo al correo electrónico debajo de la línea de asunto.
Al hacer clic en el tema se abrirán más opciones, incluida la de agregar sus propias notas detalladas, así como establecer una fecha para completar la tarea.
Poder configurar fácilmente recordatorios y plazos de finalización de tareas para los correos electrónicos es especialmente útil para mi trabajo, ya que a menudo recibo información por adelantado que debo redactar o revisar durante una cita. muy momento específico en el futuro.
Más allá de eso, puede hacer clic en el botón adicional al lado de cada tema para ver más opciones, como moverlo hacia arriba, sangrarlo en la lista, agregar una subtarea o incluso agregarlo a una lista de tareas separada.
La interfaz de usuario es mucho mejor en el escritorio que en el dispositivo móvil porque se puede acceder fácilmente a todo en la interfaz de usuario del escritorio de Gmail. El feed móvil requiere una cuenta de Gmail y Aplicación de tareas de Google para hacer las cosas, lo cual es un poco menos efectivo.
Aún así, tener una aplicación de Tareas dedicada podría ser bastante útil en el móvil, ya que simplifica la separación de las listas de tareas. Tener diferentes listas de tareas pendientes por correo electrónico y otras cosas definitivamente podría ser beneficioso.
Cuando comencé a volverme más dependiente de Google Tasks en mi vida diaria, me di cuenta de cuántos servicios Google había comenzado a integrar en Tasks. Google Assistant Tasks migró a Google Tasks el año pasado y puedes completar tareas directamente desde Google Calendar.
De hecho, el Interfaz de usuario de tareas de Office está integrado con la aplicación web Google Calendar, lo que muestra hasta dónde llega la integración con Calendar. Incluso tenemos un montón de consejos y trucos de Google Tasks para ayudarte a integrarlo más en tu vida, que han resultado útiles al comenzar este viaje.
En resumen, Google Tasks es probablemente la mejor aplicación de productividad que he usado debido a su simplicidad y conexiones profundas con los servicios que ya uso a diario. ¡Espero que esto te sea igual de útil!
