Con la filosofía de proyectar un legado positivo que beneficie tanto al sector como a la ciudadanía cuando la ciudad sea sede de un congreso, Madrid ha cambiado la forma de trabajar en sus candidaturas y de promocionarse como sede de congresos. El Madrid Convention Bureau colabora con la asociación organizadora para crear un proyecto a medida que integre no solo el aspecto logístico de la organización del congreso, sino también acciones de formación, medio ambiente y comunicación, antes y durante el evento, que ayuden a la organización de la sociedad a ampliar su impacto y mensaje. ☺️
Impacto Social
Un impacto tanto a nivel del profesional interesado en la temática del congreso, como en la sociedad, ya sea haciendo visible su causa o sensibilizando a través de la difusión a la población, mejorando así la vida cotidiana de los ciudadanos.
Legado Ambiental
Este legado positivo también incluye el impacto social que tiene el congreso, por ejemplo, con acciones de inclusión de personal con habilidades especiales que colaboran en la organización o mediante propuestas de profesionalización con campañas dirigidas a un grupo científico específico.
Madrid Convention Bureau considera también la profesionalización del sector MICE de la ciudad, realizando acciones de formación y actualización como una forma de influir en el futuro de los profesionales de sus empresas asociadas.
El Rol del Legacy Congress Manager
Para impulsar esta filosofía de impacto positivo, el Buró de Convenciones de Madrid incluyó en su organigrama la figura del Legacy Congress Manager, quien se encargará de la gestión de proyectos de legado. Esta figura ha unificado todo el proceso de candidatura y apoyo a los congresos, abarcando desde la planificación hasta la ejecución.
Objetivos de Desarrollo Sostenible
El legado ambiental es otro de los pilares a considerar, buscando que cada congreso se adhiera a los Objetivos de Desarrollo Sostenible con programas de reutilización, reciclaje y reducción del consumo.
El proyecto heredado ESTRO 2021: un congreso diseñado para mejorar la medicina, el paciente y la ciudad.
El 50 Congreso Anual de la Sociedad Española de Prótesis Estomatológica y Estética (SEPES) también es un ejemplo del trabajo conjunto de la sociedad médica, su socio local SEOR y la oficina de convenciones.
Acciones de Difusión y Formación
La llegada del congreso de la Sociedad Europea de Radioterapia y Oncología (ESTRO), en agosto del próximo año, se presenta como parte de un proyecto que busca un impacto tangible en la comunidad científica, administración pública y sociedad civil para ayudar a los pacientes a beneficiarse de los avances tecnológicos y científicos.
Entre estas acciones, se ha puesto en marcha una web de difusión sobre oncología radioterápica, tratamientos y hábitos de vida saludables. Esto busca dar visibilidad a la especialidad y los tratamientos, apoyando a la SEOR en la declaración del Día de la Oncología Radioterápica en España el 7 de noviembre, coincidiendo con el aniversario de Marie Curie, pionera en el uso de radiaciones.
Conclusión
Es evidente que la ciudad de Madrid está comprometida a no solo ser un lugar de congreso, sino un ejemplo de cómo los eventos pueden crear un impacto positivo duradero en la comunidad y el medio ambiente. Con un enfoque ambicioso, continúa trabajando en crear un futuro en el que el impacto de cada congreso no sea solo temporal, sino que contribuya al bienestar de todos.
