Ciencia y tecnología

Cómo mover archivos descargados de Google Forms a una carpeta específica en Google Drive

Published

3 años ago

diciembre 26, 2020

Aprenda a organizar las importaciones de archivos y los archivos adjuntos de Google Forms y a mover archivos a una carpeta específica en Google Drive.

La función de carga de archivos de Formularios de Google le permite recibir archivos de los encuestados del formulario directamente en su Google Drive. Puede agregar la pregunta Carga de archivos en su formulario de Google para recibir asignaciones de estudiantes en PDF, currículum vitae solicitudes, imágenes de portafolios de candidatos, etc.

Cuando un encuestado carga un archivo a través de Google Forms, el archivo se almacena en una carpeta fija en su Google Drive. Todos los archivos se cargan en la misma carpeta, por lo que mirar el archivo en tu Google Drive hace que sea difícil determinar qué encuestado cargó qué conjunto de archivos.

Sin embargo, podemos usar Google Apps Script con activadores de formularios de Google para organizar instantáneamente archivos en Google Drive tan pronto como los cargue el encuestado del formulario. Puede cambiar la carpeta de destino donde se almacenan los archivos o crear carpetas personalizadas según la respuesta del formulario.

Importación de archivos de Organiza a Google Drive

En el siguiente ejemplo, crearemos una carpeta principal en Google Drive para albergar todos los archivos cargados. Cada respuesta de formulario tendrá su propia subcarpeta y todos los archivos para esa entrada de formulario específica irán a la misma carpeta.

Crea una carpeta principal

Para comenzar, vaya a su Google Drive y cree una nueva carpeta (o use una carpeta existente). Abra la carpeta e ingrese la ID de la carpeta en la barra de direcciones del navegador como se muestra en la captura de pantalla.

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Agregar el script de Google

Luego vaya a su formulario de Google que acepta descargas de archivos y elija Script Editor en el menú de 3 puntos.

En el Editor de secuencias de comandos, elimine todo el código existente y copie y pegue el siguiente fragmento de código. Recuerde reemplazar el ID de carpeta en la línea 1 con el ID de la carpeta que creó en el paso anterior.

const PARENT_FOLDER_ID = "<<Folder ID here>>";

const initialize = () => {
  const form = FormApp.getActiveForm();
  ScriptApp.newTrigger("onFormSubmit").forForm(form).onFormSubmit().create();
};

const onFormSubmit = ({ response } = {}) => {
  try {
    
    const files = response
      .getItemResponses()
      
      .filter(
        (itemResponse) =>
          itemResponse.getItem().getType().toString() === "FILE_UPLOAD"
      )
      .map((itemResponse) => itemResponse.getResponse())
      
      .reduce((a, b) => [...a, ...b], []);

    if (files.length > 0) {
      
      const subfolderName = response.getId();
      const parentFolder = DriveApp.getFolderById(PARENT_FOLDER_ID);
      const subfolder = parentFolder.createFolder(subfolderName);
      files.forEach((fileId) => {
        
        DriveApp.getFileById(fileId).moveTo(subfolder);
      });
    }
  } catch (f) {
    Logger.log(f);
  }
};

Consejo: la secuencia de comandos también se puede mejorar para crear nombres de carpetas personalizados según las respuestas del usuario en la respuesta del formulario.

Crear un desencadenador OnFormSubmit

En el Editor de secuencias de comandos, seleccione initialize en la lista desplegable de funciones y haga clic en el Run botón para crear el OnFormSubmit activador para su formulario de Google actual.

Básicamente, esto ejecutará el código de Apps Script cada vez que alguien envíe una nueva entrada de formulario y cargue archivos en una carpeta específica en Google Drive.

Eso es. Vaya a su formulario de Google y envíe una nueva entrada de prueba. Ahora debería ver todos los archivos descargados perfectamente organizados en una carpeta personalizada debajo de la carpeta principal. El nombre de la carpeta personalizada es el ID de respuesta único que Google Forms asigna automáticamente a cada envío de formulario.

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PD: puede combinar la carga de archivos en Google Forms con Estudio de documentos para generar archivos PDF personalizados (certificados, tarjetas de identificación de empleados, etc.) a partir de las imágenes cargadas

Carlos Santander

Soy un profesional de gestión deportiva con conocimientos adecuados sobre la industria del deporte en España.
Tengo varias habilidades que me han ayudado a trabajar en diferentes sectores del deporte en España, incluyendo eventos deportivos, desarrollo de base para el deporte e infraestructura deportiva.

Ciencia y tecnología

Google explica qué es la IA en el dispositivo para Android

Published

6 horas ago

mayo 19, 2024

Carlos Santander

Google explica qué es la IA en el dispositivo para Android

La IA en el dispositivo es una gran prioridad para Android en el futuro, y Google compartió más recursos de desarrollo en I/O 2024.

EL «AI en un dispositivo Android bajo el capó“La sesión I/O 2024 proporcionó “buenos casos de uso” para la IA generativa en el dispositivo:

Consumir: Proporciona un resumen o descripción general del texto.
Crear: sugerir respuestas en aplicaciones de mensajería o generar/reformar texto
Clasificar: Detección de sentimientos/estados de ánimo en conversaciones o SMS

En general, los beneficios incluyen procesamiento local seguro, disponibilidad fuera de línea, latencia reducida y ausencia de costos adicionales (en la nube). Los límites son un tamaño de parámetro de menos de 2 a 3 mil millones, que es «casi un orden de magnitud más pequeño que los equivalentes basados en la nube». También hay una ventana emergente más pequeña y el modelo será menos generalizado. Como tal, «el ajuste fino es esencial para lograr una buena precisión».

Gemini Nano es el «modo de elección fundamental de Android para crear replicaciones GenAI en el dispositivo», pero también puede ejecutar Gemma y otros modelos abiertos.

Hasta ahora, solo las aplicaciones de Google (Resumir en Pixel Recorder, Magic Compose en Google Messages y Gboard Smart Reply) lo aprovechan, pero Google está “colaborando activamente con desarrolladores que tienen casos de uso atractivos en el dispositivo Gemini” a través de un acceso temprano. programa. . Se espera que se lancen en 2024.

Mientras tanto, Google pronto utilizará Gemini Nano para subtítulos de TalkBack, sugerencias dinámicas de Gemini y alertas de spam, mientras que a finales de este año llegará una actualización multimodal «comenzando con Pixel».

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Google también notó el estado de la generación de IA en el dispositivo hace un año y las mejoras desde entonces, como la aceleración de hardware:

Obtenga más información sobre Android 15:

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Carlos Santander

Ciencia y tecnología

iFixit Teardown revela un gran cambio en la reparabilidad del iPad Pro M4

Published

14 horas ago

mayo 19, 2024

Carlos Santander

iFixit Teardown revela un gran cambio en la reparabilidad del iPad Pro M4

Captura de pantalla

Gracias a las pruebas de desmontaje y durabilidad (plegado), aprendemos mucho sobre el diseño del nuevo iPad Pro ultrafino. Ahora la gente de iFixit tiene llevaron a cabo su profundo desmantelamiento, revelando un cambio interno importante que podría ahorrar «horas de reparación». El vídeo también ofrece nuestro primer vistazo al nuevo Apple Pencil Pro.

El desmontaje de iFixit ofrece una de nuestras mejores miradas a las partes internas del nuevo iPad Pro M4. Observe de cerca la nueva pantalla OLED tándem, la cámara frontal reposicionada y quizás lo más importante, la batería.

La batería del nuevo iPad Pro M4 de 13 pulgadas tiene una potencia de 38,99 Wh, que en realidad es un poco más pequeña que los 40,33 Wh de la generación anterior. Apple, por supuesto, dice que aún puedes esperar la misma duración de batería de 10 horas gracias a las mejoras de eficiencia y la mejor disipación de calor del M4.

El gran problema, sin embargo, es que ahora puedes quitar la batería del iPad Pro sin tener que quitar primero «todos los componentes principales», como era el caso de las generaciones anteriores.

Shahram Mokhtari de iFixit explica:

A pesar de las dificultades para acceder a estas pestañas, el hecho de que puedas quitar la batería sin tener que quitar todos los componentes principales de este dispositivo sigue siendo una gran ventaja en términos de reparabilidad. Esta es una gran mejora con respecto a las generaciones anteriores.

Vea el desmontaje completo de iFixit del iPad Pro M4 y el nuevo Apple Pencil Pro a continuación. Me pareció fascinante ver los cambios en la estructura interna que permiten un diseño ultradelgado pero duradero.

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Carlos Santander

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Ciencia y tecnología

La fuga de Pixel 9, 9 Pro, 9 Pro XL y 9 Pro Fold sugiere colores apagados

Published

22 horas ago

mayo 19, 2024

Carlos Santander

La fuga de Pixel 9, 9 Pro, 9 Pro XL y 9 Pro Fold sugiere colores apagados

Los nombres codificados por colores de los próximos dispositivos de Google a menudo se filtran mucho antes que los recursos oficiales o las imágenes en vivo. Hoy, los colores de Pixel 9, Pixel 9 Pro, Pixel 9 Pro XL y Pixel 9 Pro Fold van de la mano con los fondos de pantalla.

Nombres codificados por colores, que es posible que no todos se publiquen o cambien antes de esta fecha, compartidos por Autoridad de Android están:

Píxel 9

Obsidiana
Porcelana
Jade
Peonía

Píxeles 9 Pro y 9 Pro XL

Obsidiana
Porcelana
Avellana
Rosa

Píxel 9 Pro plegable

Obsidiana
Porcelana u “oro”

La obsidiana es de un negro simple, como se ve en imágenes en vivo filtradas. Una cosa a tener en cuenta es el papel que desempeñarán los acabados brillante (Pixel 9) y mate (Pixel 9 Pro) en el panel posterior.

La porcelana es la otra cosa que estos cuatro teléfonos tienen en común. En el Pixel 8a (visto arriba), se inclina mucho hacia el beige en lugar del blanco brillante.

En términos de colores únicos, tenemos a Jade en el Pixel 9. El año pasado, Jade terminó siendo un color avellana oscuro en el Pixel 8 que podría confundirse con gris. Era incluso más oscuro que el Hazel del 7 Pro. Peony sería otra repetición que resultaría en Rose en el lanzamiento.

Píxel 7 Pro, Píxel 8

En la serie Pixel 9 Pro, tenemos a Hazel y Rose. Estos son, en particular, los colores finales de lanzamiento del teléfono pequeño del año pasado. Sin embargo, si estos son solo nombres en clave hoy, eso sugiere que el color/nombre será diferente en el lanzamiento.

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Ambos serían un poco más discretos que el Mint and Bay que tenemos hoy en el 8 Pro, y Google no espera opacar la vitalidad que ayudó al Pixel 8 Pro azul a destacarse. El rosa definitivamente no se ve tan atrevido como el coral del Pixel 7a.

Píxel 7a, Píxel 8

En la parte frontal del Pixel 9 Pro Fold, nos preparamos para una posible repetición con la porcelana actual definitivamente teñida de oro en mis ojos.