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Ciencia y tecnología

7 increíbles funciones de Google Drive que quizás no conozcas

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7 increíbles funciones de Google Drive que quizás no conozcas
Google

Mucha gente da por sentado Google Drive. Almacena archivos allí y los recupera cuando los necesita. Pero hay más en Google Drive de lo que parece. Estas son algunas de esas características útiles que quizás te hayas perdido.

Encuentra archivos con la búsqueda avanzada

Cuantos más archivos subas a Google Drive, más necesitarás verlos cuando los necesites. por suerte progresaste Opciones de búsqueda que facilitan el trabajo.

EN RELACIÓN: Cómo buscar rápidamente en Google Drive

Ingrese una palabra clave o frase en el cuadro de unidad de búsqueda en la parte superior de la página principal. A continuación, haga clic en el icono Mostrar opciones de búsqueda en el lado derecho del cuadro de búsqueda.

Verá muchas opciones que puede usar para encontrar su archivo. Elija el tipo de archivo o el propietario, use palabras clave en el archivo o el nombre del archivo, elija la ubicación, seleccione una opción de fecha de modificación o use cualquiera de los otros campos que ve.

Opciones de búsqueda en Google Drive

Seleccione «Buscar» y vea sus resultados. Si sabe en qué carpeta se encuentra un archivo, también puede realizar una buscar directamente en una carpeta de Google Drive.

Enlace directo a los archivos.

Otra característica útil de Google Drive es obtener un enlace directo a su archivo. Puede hacer esto sin siquiera abrir el archivo. Luego, guárdelo en sus notas para un acceso rápido o con un colaborador.

Haga clic con el botón derecho en el archivo y elija «Obtener enlace».

Obtener enlace en el menú contextual

Luego puede elegir «Copiar enlace» para colocar el enlace en su portapapeles y pegarlo donde desee. También puede usar este cuadro para compartir el enlace ingresando la dirección de correo electrónico de su contacto.

Opciones para copiar y compartir un enlace de Google Drive

En la parte inferior de la ventana, use la sección Acceso general para controlar quién puede abrir el archivo con el enlace. Puede elegir «Restringido» para permitir el acceso solo a aquellos con los que comparte o «Cualquiera con un enlace» para permitir que cualquier persona que haga clic en el enlace abra el archivo.

Acceso general para un enlace de archivo

Trabajar con archivos de Microsoft Office

No necesita Microsoft Office para trabajar con archivos de Office si tiene Google Drive. Es posible que reciba un archivo de Word, Excel o PowerPoint que necesite ver o editar. Puede abrir estos archivos en la aplicación de Google correspondiente, Documentos, Hojas de cálculo o Presentaciones.

EN RELACIÓN: Cómo descargar archivos y carpetas de Google Drive

Además, puede Descargar Documentos de Docs, Sheets y Slides en formatos de Microsoft Office.

Para abrir un documento de Office, cárguelo en Google Drive como cualquier otro archivo. A continuación, haga doble clic o haga clic con el botón derecho, cambie a Abrir con y elija Documentos, Hojas de cálculo o Presentaciones de Google.

Abrir con Google Docs para un archivo de Word

Cuando el archivo se abra en la aplicación correspondiente, verá el formato de archivo retenido en la parte superior. Sus cambios se guardan automáticamente y luego puede descargar el archivo en su formato original de Office.

Documento de Word abierto en Google Docs

Si tiene un archivo de Documentos, Hojas de cálculo o Presentaciones que desea exportar y guardar en formato Office, es igual de fácil. Abra el documento y vaya a la pestaña Archivo. Vaya a Descargar y elija el formato en el menú emergente.

Descargar un documento de Google en formato Word

Administrar versiones de archivos

Al igual que obtener un enlace a su archivo sin abrirlo, puede administrar sus versiones. Esta función funciona con archivos PDF y de Microsoft Office, así como con imágenes.

Haga clic con el botón derecho en el archivo y elija «Administrar versiones».

Administrar versiones en el menú contextual

Luego verá una ventana emergente con cada versión del archivo, incluida la versión actual.

Ventana Administrar versiones en Google Drive

Como puede ver en la parte superior de la ventana, la versión anterior se puede eliminar después de 30 días o 100 versiones almacenadas. Si desea evitar perder una versión anterior, haga clic en los tres puntos a su derecha y elija «Conservar para siempre».

Keep Forever en la ventana Administrar versiones

Si tiene una versión más nueva guardada en su dispositivo que desea usar, seleccione «Descargar nueva versión». Luego busque el archivo y elija «Descargar».

Descargar botón de nueva versión

Otras dos acciones que puede realizar son eliminar o descargar una de las versiones que ve. Utilice los tres puntos a la derecha de la versión para seleccionar «Eliminar» o «Descargar».

Descargar o eliminar una versión de archivo

Ver la actividad, los detalles y la descripción del archivo

Aunque puede parecer algo tan simple, poder ver la actividad y los detalles de los archivos puede ser justo lo que necesita hacer. Además, puede aprovechar la Descripciones en Google Drive para agregar sus propios detalles.

EN RELACIÓN: Cómo cambiar el propietario de un archivo en Google Drive

Abra la barra lateral de detalles de una de las siguientes maneras:

  • Haga clic derecho en el archivo y seleccione «Mostrar detalles».
  • Seleccione el archivo y haga clic en el ícono Mostrar detalles (letra minúscula «i») en la parte superior derecha.
  • Seleccione el archivo, haga clic en los tres puntos en la parte superior y elija «Mostrar detalles».

Luego verá la barra lateral con dos pestañas para Detalles y Actividad. Con Detalles, puede revisar el tipo de archivo, el tamaño, dueño, fecha de creación, etc. Con Actividad, verá cosas como cuándo se cargó el archivo o cuándo se modificó.

Detalles y actividad de un archivo en Google Drive

Para agregar una descripción al archivo, use la pestaña Detalles en la barra lateral. Ingrese su texto en el cuadro Descripción en la parte inferior y presione Entrar o Retorno. Esta es una buena manera de distinguir entre archivos con nombres similares.

Área de descripción de un archivo de Google Drive

Agregar comentarios a los archivos

Otra función útil de Google Drive es la capacidad de agregar comentarios a los archivos. Esto es útil para notas para usted o sus colaboradores.

Abra el archivo en el modo de vista previa. Puede hacerlo seleccionando el archivo y haciendo clic en el icono Vista previa (ojo) en la parte superior o haciendo clic con el botón derecho y seleccionando «Vista previa».

Seleccione la parte del archivo que desea comentar, luego seleccione el ícono Comentar a la derecha o arriba.

Escriba su comentario en el cuadro que aparece y haga clic en «Comentar».

Caja de comentarios en Google Drive

Tenga en cuenta que puede usar el símbolo @ (At) para mencionar a un colaborador si lo desea. Como beneficio adicional, tiene la opción de atribuir su comentario a esa persona. Marque la casilla Asignar a y haga clic en «Asignar».

Cuadro de comentarios para asignar una nota en Google Drive

Descarga archivos con la cámara de tu dispositivo móvil

Si usa la aplicación móvil Google Drive, tiene una característica adicional que puede facilitar las descargas. Puede usar la cámara de su dispositivo para capturar un archivo u otro elemento y descargarlo como PDF (Android) o imagen (iPhone).

EN RELACIÓN: Cómo subir archivos y carpetas a Google Drive

En Android

Abre el Aplicación Google Drive para Android y toque el signo más para cargar un archivo. Luego elija «Escanear».

Nuevo documento y escaneo a Google Drive en Android

Presione el botón del obturador para escanear el elemento, luego use la marca de verificación para guardarlo. Puede seleccionar el ícono de la papelera para reanudar el escaneo si es necesario. Seleccione «Guardar».

Verifique y guarde la opción para el elemento escaneado

Elija la ubicación para guardarlo en Google Drive, luego toque «Guardar» nuevamente. Luego verá su archivo escaneado en formato PDF.

Guardar un escaneo en Google Drive en Android

en iPhone

Abre el Aplicación Google Drive para iPhone y toque el signo más para cargar un archivo. Luego elija «Usar cámara».

Nuevo documento y uso de cámara en Google Drive en iPhone

Presione el botón del obturador para capturar la imagen, seleccione presione «Usar foto» para cargar. También puede elegir «Reanudar» para volver a tomar la foto si es necesario.

Usar foto para guardar en Google Drive en iPhone

Después de unos momentos, verá su imagen en Google Drive.

A veces, las características son obvias, especialmente si son las que usa con frecuencia. Pero hay otros que quizás no sepas que existen y que te resultarán muy útiles. Espero que encuentre útil al menos una de estas funciones de Google Drive.

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Soy un profesional de gestión deportiva con conocimientos adecuados sobre la industria del deporte en España. Tengo varias habilidades que me han ayudado a trabajar en diferentes sectores del deporte en España, incluyendo eventos deportivos, desarrollo de base para el deporte e infraestructura deportiva.

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Ciencia y tecnología

Cierre de la API de Google Fit, la aplicación de Android se cierra inesperadamente

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Cierre de la API de Google Fit, la aplicación de Android se cierra inesperadamente

Desde el lanzamiento de Health Connect en 2022, Google canceló las API para desarrolladores de Google Fit. A principios de esta semanala compañía detalló en detalle cómo «las API de Google Fit han quedado obsoletas y serán compatibles hasta el 30 de junio de 2025».

Las aplicaciones de fitness y ejercicio que anteriormente usaban Google Fit tienen hasta junio de 2025 como fecha límite para pasar a Health Connect, y Google la llama ampliamente la «plataforma Android Health».

Aunque hemos dejado de usar la API de Google Fit para Android, planeamos desactivarla no antes del 30 de junio de 2025. Esto es para darles a los usuarios tiempo suficiente para realizar la transición a Health Connect y continuar con su servicio.

Google guía de migración para desarrolladores enumera a qué se supone que deben cambiar en los teléfonos Android y Wear OS. Sin embargo, no hay sustituto para la API Goals que permite a los usuarios de Google Fit establecer «la cantidad de pasos y puntos de frecuencia cardíaca que desean alcanzar cada día».

Google dice que «compartirá más detalles sobre el futuro de Android Health» en I/O a finales de este mes.

Desde este anuncio de cierre de API, Google no ha dicho nada sobre las aplicaciones de Google Fit en AndroidePortar el sistema operativo y iOS. Todavía trabajan para rastrear la actividad y albergar sus archivos completos.

Dicho esto, la aplicación no se ha actualizado a Material You y no ha visto ninguna característica nueva. La última gran actualización fue la compatibilidad con Health Connect en 2022, mientras que Google introdujo el seguimiento de la frecuencia cardíaca y la respiración con cámara en 2021.

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La aplicación de Fitbit obtuvo la capacidad de ver estadísticas de otros dispositivos y servicios de Health Connect, evitando aún más a Google Fit. También debes usarlo para la detección del sueño en el Nest Hub de segunda generación con radar Soli. Se espera que Google empiece a cobrar por esto este año.

A estas alturas, está claro que Google Fit no es el futuro. En Pixel Watch, Fitbit es el predeterminado, mientras que Samsung y otros fabricantes de Wear OS tienen sus propias soluciones de seguimiento de salud.

Si Google anunciara la obsolescencia de la aplicación Fit, tendría sentido que coincidiera con la fecha límite para desarrolladores de junio de 2025.

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Hisense lanza CanvasTV para enfrentarse a “The Frame”

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Hisense lanza CanvasTV para enfrentarse a “The Frame”

Hisense ha anunciado su nueva línea de televisores, la serie CanvasTV. Esta serie se inspira en los televisores 'The Frame' existentes de Samsung y gira en torno a mostrar obras de arte en una pantalla que se adapta bien, sin dejar de brindar una excelente experiencia de visualización cuando la necesita a un costo menor.

El lienzoTV alberga una pantalla 4K QLED con tecnología Quantum Dot Color, que proporciona una base fantástica para ver películas y televisión. La pantalla también es capaz de llegar a los 144Hz, lo que lo posiciona como un buen televisor para conectar a videoconsolas.

De manera similar al enfoque de Samsung, el acabado de la pantalla es mate, lo que resulta ser una excelente base para exhibir obras de arte. Aunque la pantalla es digital, las pantallas mate tienen la capacidad de dar una apariencia similar al papel, lo que puede resultar engañoso si estás muy cerca.

Hisense equipa CanvasTV con Google TV, pero ejecutará un «modo artístico» patentado que puede cambiar entre diferentes obras de arte. Cuando esté en uso, actuará como una pantalla normal de Google TV y aparentemente funcionará tan bien como otros televisores Hisense.

Los clientes podrán elegir un diseño de marco para bordear el CanvasTV para que combine mejor con la pared. De forma predeterminada, cada televisor tendrá un marco de teca que se puede cambiar a blanco o nogal. Tampoco son permanentes. Se pueden apagar dependiendo de lo que funcione mejor para su pared. La idea es que Hisense CanvasTV sea esencialmente como una obra de arte estática, por lo que es esencial configurarlo para que luzca lo mejor posible en la pared.

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El Hisense CanvasTV estará disponible en una variante de 55 y 65 pulgadas a partir de $999, lo que socava completamente las opciones de Samsung que comienzan en alrededor de $1,500 para el tamaño de 55 pulgadas. Ambos modelos estarán disponibles a finales del verano de 2024.

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Microsoft planea bloquear el DNS de Windows como nunca antes. Así es cómo.

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Microsoft planea bloquear el DNS de Windows como nunca antes.  Así es cómo.

imágenes falsas

Traducir nombres de dominio legibles por humanos a direcciones IP numéricas ha presentado durante mucho tiempo numerosos riesgos de seguridad. Después de todo, las búsquedas rara vez están cifradas de un extremo a otro. Los servidores que ofrecen búsquedas de nombres de dominio proporcionan traducciones para prácticamente cualquier dirección IP, incluso cuando se sabe que son maliciosas. Y muchos dispositivos de usuario final se pueden configurar fácilmente para que dejen de utilizar servidores de búsqueda autorizados y utilicen en su lugar servidores maliciosos.

Microsoft proporcionó un vistazo en un marco integral que tiene como objetivo ordenar el desorden del Sistema de nombres de dominio (DNS) para que esté mejor bloqueado dentro de las redes de Windows. Se llama ZTDNS (Zero Trust DNS). Sus dos características principales son (1) conexiones cifradas y autenticadas criptográficamente entre clientes de usuario final y servidores DNS y (2) la capacidad de los administradores de restringir estrictamente los dominios que estos servidores resolverán.

Limpiar el campo minado

Una de las razones por las que DNS es un campo minado de seguridad es que estas dos características pueden ser mutuamente excluyentes. Agregar autenticación criptográfica y cifrado al DNS a menudo oscurece la visibilidad que los administradores necesitan para evitar que los dispositivos de los usuarios se conecten a dominios maliciosos o detecten comportamientos anómalos dentro de una red. Como resultado, el tráfico DNS se envía en texto claro o se cifra de una manera que permite a los administradores descifrarlo en tránsito a través de lo que es esencialmente un El ataque del oponente en el medio..

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Los administradores deben elegir entre opciones igualmente poco atractivas: (1) enrutar el tráfico DNS en texto claro sin que el servidor y el dispositivo cliente puedan autenticarse entre sí para que los dominios maliciosos puedan bloquearse y sea posible monitorear la red, o (2) cifrar y autenticar Tráfico DNS y eliminar el control de dominio y la visibilidad de la red.

ZTDNS tiene como objetivo resolver este problema de décadas integrando el motor DNS de Windows con la plataforma de filtrado de Windows (el componente central del Firewall de Windows) directamente en los dispositivos cliente.

Jake Williams, vicepresidente de investigación y desarrollo de Hunter Strategies, dijo que unir estos motores previamente dispares permitiría que las actualizaciones del Firewall de Windows se realicen por nombre de dominio. El resultado, dijo, es un mecanismo que permite a las organizaciones, en esencia, decirle a los clientes que «sólo utilicen nuestro servidor DNS, que utiliza TLS, y sólo resolverá ciertos dominios». Microsoft llama a estos servidores DNS el «servidor DNS protector».

De forma predeterminada, el firewall denegará las resoluciones a todos los dominios excepto a los que figuran en las listas permitidas. Una lista de permitidos separada contendrá las subredes de direcciones IP que los clientes necesitan para ejecutar software autorizado. Ésta es la clave para que funcione a escala dentro de una organización con necesidades que cambian rápidamente. El experto en seguridad de redes Royce Williams (sin relación con Jake Williams) llamó a esto una «especie de API bidireccional para la capa de firewall, por lo que puede activar acciones de firewall (al ingresar *en* el firewall) y activar acciones externas basadas en firewall . estado (salida *desde* el firewall). Entonces, en lugar de tener que reinventar la rueda del firewall si es un proveedor de AV u otro proveedor, todo lo que necesita hacer es conectarse a PAM.

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