Mucha gente da por sentado Google Drive. Almacena archivos allí y los recupera cuando los necesita. Pero hay más en Google Drive de lo que parece. Estas son algunas de esas características útiles que quizás te hayas perdido.
Cuantos más archivos subas a Google Drive, más necesitarás verlos cuando los necesites. por suerte progresaste Opciones de búsqueda que facilitan el trabajo.
Ingrese una palabra clave o frase en el cuadro de unidad de búsqueda en la parte superior de la página principal. A continuación, haga clic en el icono Mostrar opciones de búsqueda en el lado derecho del cuadro de búsqueda.
Verá muchas opciones que puede usar para encontrar su archivo. Elija el tipo de archivo o el propietario, use palabras clave en el archivo o el nombre del archivo, elija la ubicación, seleccione una opción de fecha de modificación o use cualquiera de los otros campos que ve.
Otra característica útil de Google Drive es obtener un enlace directo a su archivo. Puede hacer esto sin siquiera abrir el archivo. Luego, guárdelo en sus notas para un acceso rápido o con un colaborador.
Haga clic con el botón derecho en el archivo y elija «Obtener enlace».
Luego puede elegir «Copiar enlace» para colocar el enlace en su portapapeles y pegarlo donde desee. También puede usar este cuadro para compartir el enlace ingresando la dirección de correo electrónico de su contacto.
En la parte inferior de la ventana, use la sección Acceso general para controlar quién puede abrir el archivo con el enlace. Puede elegir «Restringido» para permitir el acceso solo a aquellos con los que comparte o «Cualquiera con un enlace» para permitir que cualquier persona que haga clic en el enlace abra el archivo.
No necesita Microsoft Office para trabajar con archivos de Office si tiene Google Drive. Es posible que reciba un archivo de Word, Excel o PowerPoint que necesite ver o editar. Puede abrir estos archivos en la aplicación de Google correspondiente, Documentos, Hojas de cálculo o Presentaciones.
Además, puede Descargar Documentos de Docs, Sheets y Slides en formatos de Microsoft Office.
Para abrir un documento de Office, cárguelo en Google Drive como cualquier otro archivo. A continuación, haga doble clic o haga clic con el botón derecho, cambie a Abrir con y elija Documentos, Hojas de cálculo o Presentaciones de Google.
Cuando el archivo se abra en la aplicación correspondiente, verá el formato de archivo retenido en la parte superior. Sus cambios se guardan automáticamente y luego puede descargar el archivo en su formato original de Office.
Si tiene un archivo de Documentos, Hojas de cálculo o Presentaciones que desea exportar y guardar en formato Office, es igual de fácil. Abra el documento y vaya a la pestaña Archivo. Vaya a Descargar y elija el formato en el menú emergente.
Al igual que obtener un enlace a su archivo sin abrirlo, puede administrar sus versiones. Esta función funciona con archivos PDF y de Microsoft Office, así como con imágenes.
Haga clic con el botón derecho en el archivo y elija «Administrar versiones».
Luego verá una ventana emergente con cada versión del archivo, incluida la versión actual.
Como puede ver en la parte superior de la ventana, la versión anterior se puede eliminar después de 30 días o 100 versiones almacenadas. Si desea evitar perder una versión anterior, haga clic en los tres puntos a su derecha y elija «Conservar para siempre».
Si tiene una versión más nueva guardada en su dispositivo que desea usar, seleccione «Descargar nueva versión». Luego busque el archivo y elija «Descargar».
Otras dos acciones que puede realizar son eliminar o descargar una de las versiones que ve. Utilice los tres puntos a la derecha de la versión para seleccionar «Eliminar» o «Descargar».
Aunque puede parecer algo tan simple, poder ver la actividad y los detalles de los archivos puede ser justo lo que necesita hacer. Además, puede aprovechar la Descripciones en Google Drive para agregar sus propios detalles.
Abra la barra lateral de detalles de una de las siguientes maneras:
Haga clic derecho en el archivo y seleccione «Mostrar detalles».
Seleccione el archivo y haga clic en el ícono Mostrar detalles (letra minúscula «i») en la parte superior derecha.
Seleccione el archivo, haga clic en los tres puntos en la parte superior y elija «Mostrar detalles».
Luego verá la barra lateral con dos pestañas para Detalles y Actividad. Con Detalles, puede revisar el tipo de archivo, el tamaño, dueño, fecha de creación, etc. Con Actividad, verá cosas como cuándo se cargó el archivo o cuándo se modificó.
Para agregar una descripción al archivo, use la pestaña Detalles en la barra lateral. Ingrese su texto en el cuadro Descripción en la parte inferior y presione Entrar o Retorno. Esta es una buena manera de distinguir entre archivos con nombres similares.
Otra función útil de Google Drive es la capacidad de agregar comentarios a los archivos. Esto es útil para notas para usted o sus colaboradores.
Abra el archivo en el modo de vista previa. Puede hacerlo seleccionando el archivo y haciendo clic en el icono Vista previa (ojo) en la parte superior o haciendo clic con el botón derecho y seleccionando «Vista previa».
Seleccione la parte del archivo que desea comentar, luego seleccione el ícono Comentar a la derecha o arriba.
Escriba su comentario en el cuadro que aparece y haga clic en «Comentar».
Tenga en cuenta que puede usar el símbolo @ (At) para mencionar a un colaborador si lo desea. Como beneficio adicional, tiene la opción de atribuir su comentario a esa persona. Marque la casilla Asignar a y haga clic en «Asignar».
Si usa la aplicación móvil Google Drive, tiene una característica adicional que puede facilitar las descargas. Puede usar la cámara de su dispositivo para capturar un archivo u otro elemento y descargarlo como PDF (Android) o imagen (iPhone).
Presione el botón del obturador para escanear el elemento, luego use la marca de verificación para guardarlo. Puede seleccionar el ícono de la papelera para reanudar el escaneo si es necesario. Seleccione «Guardar».
Elija la ubicación para guardarlo en Google Drive, luego toque «Guardar» nuevamente. Luego verá su archivo escaneado en formato PDF.
Presione el botón del obturador para capturar la imagen, seleccione presione «Usar foto» para cargar. También puede elegir «Reanudar» para volver a tomar la foto si es necesario.
Después de unos momentos, verá su imagen en Google Drive.
A veces, las características son obvias, especialmente si son las que usa con frecuencia. Pero hay otros que quizás no sepas que existen y que te resultarán muy útiles. Espero que encuentre útil al menos una de estas funciones de Google Drive.
Soy un profesional de gestión deportiva con conocimientos adecuados sobre la industria del deporte en España.
Tengo varias habilidades que me han ayudado a trabajar en diferentes sectores del deporte en España, incluyendo eventos deportivos, desarrollo de base para el deporte e infraestructura deportiva.
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Apple acaba de anunciar su próximo gran evento, al que la compañía ha llamado Let Loose, y todo apunta a que los nuevos modelos de iPad serán el principal anuncio de la feria del 7 de mayo. Pero Tim Cook se lanzó a la plataforma de redes sociales para provocar un nuevo accesorio para iPad: una nueva versión del Apple Pencil.
En su mensaje, el CEO de Apple nos pidió «¡designarnos para el 7 de mayo!». »con un emoji de lápiz después. También hay un vídeo que comienza con una mano sosteniendo un lápiz blanco. Luego pasa a varias interpretaciones artísticas del logo de Apple dibujado en lo que podría ser la pantalla de un iPad. Esto termina con el lápiz óptico volviendo a caer en la mano digital.
¡Inscríbenos para el 7 de mayo! ✏️ #AppleEvent pic.twitter.com/1tvyB7h45023 de abril de 2024
Entre la mención de la palabra lápiz, el emoji, el lápiz óptico en el video y el video que presenta el logotipo de Apple creado digitalmente, Cook parece sugerir que algo relacionado con el Apple Pencil aparecerá en el evento del 7 de mayo.
Dado que el Apple Pencil de segunda generación se lanzó en 2018, definitivamente es hora de que Apple lance un nuevo modelo en forma de Apple Pencil 3. (Un modelo USB-C lanzado en 2023, pero no fue una actualización completa) .
(Crédito de la imagen: Apple)
El Apple Pencil 2 trajo mejoras inteligentes con respecto al original, incluido un diseño mate, un agarre más cómodo, un gesto de doble toque y carga magnética. Entre estas y las funciones que ofrece el Apple Pencil original, parece que Apple ha cubierto la mayoría de las funciones que podría esperar de un lápiz óptico. Será interesante ver qué aporta la compañía al Apple Pencil de tercera generación.
Hasta ahora hemos escuchado rumores sobre la integración de Find My y puntas magnéticas intercambiables. un informe de 9To5Mac sugiere que el último Apple Pencil podría agregar un gesto de toque a su conjunto de funciones.
Si bien se espera que los últimos modelos de iPad se roben el show en el evento Let Loose, esperamos que cualquier nuevo accesorio para iPad cause sensación. Basado en el revuelo que Cook está tratando de generar en las redes sociales con su anuncio del 7 de mayo.
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WhatsApp ha estado probando internamente la compatibilidad con contraseñas en su aplicación para iPhone durante algún tiempo. Sin embargo, esta opción todavía no estaba disponible para la mayoría de los usuarios. Pero eso parece estar cambiando ahora, ya que Meta está implementando lentamente la opción de contraseña para los usuarios de WhatsApp en iPhone con la última versión de la aplicación.
Los usuarios de WhatsApp en iPhone ahora pueden habilitar el código de acceso
Como se ha señalado EngadgetMeta ahora ha confirmado que los usuarios de iPhone también tendrán la opción de habilitar un código de acceso para proteger su cuenta de WhatsApp. La función se presentó por primera vez a los usuarios de Android en octubre del año pasado. Según Meta, la función debería estar disponible para todos los usuarios de WhatsApp en las próximas semanas.
“La verificación de contraseña hará que volver a conectarse a WhatsApp sea más fácil y seguro. Estamos entusiasmados de lanzar esto en WhatsApp y brindar a los usuarios una capa adicional de seguridad”, dijo en un comunicado Alice Newton-Rex, jefa de producto de WhatsApp.
Para habilitar la contraseña en su cuenta de WhatsApp, siga estos pasos:
Abrir WhatsApp
Ir a configuraciones
Grifo Cuenta
Elegir Palabras clave
Grifo crear una contraseña
Confirmar con identificación facial O Identificación táctil
Más información sobre contraseñas
Passkey es una tecnología desarrollada por FIDO Alliance en colaboración con importantes empresas como Apple, Google y Microsoft. En lugar de las contraseñas tradicionales, permite a los usuarios iniciar sesión utilizando métodos seguros como el reconocimiento facial o la biometría, eliminando la necesidad de crear e ingresar una contraseña.
Aunque Apple introdujo soporte para contraseñas con iOS 16, la integración con aplicaciones de terceros no se agregó hasta iOS 17. Se puede sincronizar una contraseña a través de iCloud Keychain o un administrador de contraseñas compatible como 1Password.
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Jeff Bezos no sobrecarga su agenda ni establece horarios estrictos para todas sus reuniones.
En cambio, el fundador de Amazon y Blue Origin, de 60 años, actualmente la segunda persona más rica del mundo, según Forbes — le brinda a usted y a sus equipos suficiente tiempo para pensar creativamente, dijo el “Podcast de Lex Fridman”.
“No sigo un calendario estricto”, dijo Bezos en un episodio transmitido por primera vez en diciembre de 2023. “Mis reuniones suelen durar más de lo esperado porque creo en [mind] errante.»
Por ejemplo, Bezos se toma tiempo durante las reuniones para que las personas intercambien ideas, sin importar cuán pequeñas o espontáneas puedan ser, dijo, un proceso que llamó una «reunión desordenada». Estas sesiones generalmente no tienen una hora de finalización fija, añadió.
«Cuando me siento [in] reunión, no sé cuánto tiempo va a tomar la reunión si estamos tratando de resolver un problema», dijo Bezos. «La realidad es que es posible que tengamos que deambular durante mucho tiempo… Creo que ciertamente no hay nada Es más divertido que sentarse frente a una pizarra con un grupo de gente inteligente, escupiendo y proponiendo nuevas ideas y objeciones a esas ideas, luego soluciones a las objeciones y yendo y viniendo.
Añadió que «mucha gente siente que deambular es ineficaz», pero estudios muestran que una mente divergente puede en realidad aumentar la productividad, la creatividad y la felicidad de una persona.
Pero esta estrategia puede dejarte estresado y agotado, dijo Laurie Santos, profesora de psicología en la Universidad de Yale, a los asistentes al SXSW en marzo. Mientras tanto, un estudio 2016 Más de 200 estudiantes descubrieron que su creatividad mejoraba significativamente cuando dejaban vagar sus mentes.
Si usted es el tipo de persona que se siente abrumada por una agenda ocupada, programar tiempo para dejar que su mente divague podría ayudarlo a generar ideas que tal vez no habría considerado en una agenda más estructurada, siempre que lo haga de manera efectiva en lugar de hacerlo. . simplemente distráigase, psicóloga Jill Suttie a escrito para la revista “Greater Good” de la Universidad de California en Berkeley en 2018.
Cuando surja un problema en su lugar de trabajo o escuela, tómese un tiempo lejos de cualquier distracción (como su teléfono o una serie de correos electrónicos no leídos) e intente encontrar una variedad de soluciones, grandes y pequeñas, y luego rechacelas. sus colegas para completarlos, escribió Suttie. Puede parecer contradictorio, pero tomar un descanso de su rutina de trabajo para dejar que su mente divague a veces puede ser la forma más efectiva de resolver un problema que de otro modo lo dejaría estancado.
«En las circunstancias adecuadas, una mente errante puede ser beneficiosa para nosotros y quizás para quienes nos rodean», escribió Suttie. «El truco está en saber cuándo liberar la mente».
Bezos deja que su mente divague para considerar los pros y los contras de sus propias ideas. Una vez que sobreviven a su propio “primer nivel de revisión”, los presenta a otros para que realicen una lluvia de ideas productiva en grupo para ayudar a que la idea tome forma.
Para Bezos, esta “intuición” inicial es un punto de partida que puede conducir a una mayor exploración con otras personas. Los resultados pueden ser tanto “divertidos” como productivos, a medida que trabajan juntos para encontrar una posible solución creativa y descubrir cómo hacer que funcione en la realidad, dijo.
«A menudo digo: 'Mira, será muy fácil para ti encontrar objeciones a esta idea, pero trabaja conmigo…'», le dijo Bezos a Fridman. «Porque es muy fácil eliminar nuevas ideas desde el principio. Así que hay que advertir a la gente y decir: 'Sé que va a requerir mucho trabajo llegar a una idea completamente formada. Comencemos con eso'». Va a ser divertido.'»
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